종이없는 업무환경 만들기

모든 규모의 회사에 디지털 문서 워크 플로우를
통합하는 방법 알아보기

종이문서가 야기하는 문제점 알아보기

Employee researching the issues coming from paper-based offices
  • 사무직 종사자는 매년 평균 10,000 장의 복사지를 이용합니다.
  • 사무실에서 인쇄된 용지의 45%는 하루가 끝날 무렵 폐기됩니다.
  • 기업은 인쇄된 양식에 매년 1,200억 달러 이상을 소비 하며 대부분 3개월 이내에 만료됩니다.
  • 일반 직원은 문서를 찾는데 30-40 %의 시간을 허비 합니다.
  • 화재나 홍수로 종이 기록이 손실 될 경우 3주 이내에 사업의 70% 이상이 실패할 것 입니다.

페이퍼리스 업무환경, 왜 필요할까요?

귀하의 비즈니스가 종이를 사용하지 않고 얻을 수 있는 혜택

생산성 향상

직원들은 디지털 문서와 공동 작업 도구를 결합하여 올바른 정보를 빠르고 쉽게 얻음으로써 지식을 공유하고 협업하며 혁신할 수 있습니다.

비용 절감

프린터, 복사기, 잉크 토너, 파일 캐비넷 등의 모든 비용을 없애고 저렴한 컴퓨터 저장 장치로 교체할 수 있습니다.

만족도 향상

고객지원 부서에서 질문에 즉시 답변하거나 웹사이트나 이메일을 통해 정보 및 문서에 액세스할 수 있을 때 고객은 기뻐할 것입니다.

보안 강화

널리 알려진 사이버 공격에 대한 뉴스에도 불구하고 암호화, 권한 관리 및 감사 추적을 통해 디지털 문서는 인쇄된 문서보다 안전합니다.

환경 보호

최선의 재활용 노력에도 불구하고, 종이를 만드는데 온실 가스를 생산하고 삼림 벌채를 유발하며 매립지가 필요합니다. Save Tree, Go Paperless!

페이퍼리스 적용쉽습니다!

6가지 간단한 단계를 다루는 솔루션으로 도와 드립니다.

Step 1

종이를 디지털 문서변환

파일 캐비닛에 용지가 많거나 우편함에서 용지 및 팩스를 많이 받는 경우 용지를 스캔한 이미지를 디지털 PDF 문서로 변환하려면 고성능 스캐너 및 서버 소프트웨어 솔루션이 필요합니다. Foxit Rendition Server는 스캔한 모든 이미지를 표준 호환 PDF로 변환하는 고성능 소프트웨어 솔루션입니다.

Step 2

대화형 PDF 양식으로종이 양식을 대체

대화식 PDF 양식을 사용하면 작성하기 쉬울 뿐만 아니라, 완성된 디지털 양식을 레코드에 저장하고 양식에서 중앙 저장소로 데이터를 가져올 수 있습니다. Foxit PhantomPDF의 Designer Assistant를 사용하면 대화식 PDF 양식을 빠르고 쉽게 작성할 수 있습니다.

Step 3

PDF 편집기, ECM으로 표준화하여 모든 문서를 작성, 편집, 관리

PDF는 문서가 없는 사무실을 관리하기 위해 선택한 파일 형식입니다. Foxit PhantomPDF는 공유 가능한 PDF 문서를 작성하고 수정하기 위한 업계 최고의 솔루션을 제공합니다. ECM (Enterprise Content Management) 시스템과의 기본 통합 기능으로 관리 및 협업이 쉬워집니다.

Step 4

응용 프로그램에서 문서 워크플로우를 디지털화

Foxit PDF SDK를 사용하여 PDF 기술을 응용 프로그램에 통합하십시오. 크로스 플랫폼 보기 기능 및 주석을 사용하면 모든 장치에서 인쇄하지 않고도 PDF 문서의 특정 부분에 텍스트를 강조 표시하고 밑줄을 긋고, 주석을 추가하고, 텍스트를 취소하고, 도형을 그릴 수도 있습니다.

Step 5

전자서명 솔루션 선택

조직은 회사 내부 및 외부에서 서명 계약 및 문서/양식을 승인하기 위해 문서를 작성합니다. Foxit PhantomPDF는 선도적인 전자 서명 제공 업체인 DocuSign과 통합되어 종이 없는 사무실에서 문서 서명을 쉽게 할 수 있습니다.

Step 6

Foxit 소프트웨어를 이용하여 종이없는 사무실로 거듭나십시오.

종이없는 사무실이 우리의 미래라고 생각하십니까?

Foxit에 문의하세요.